Tarih derneğinizin arşivlerde yürüteceği çalışmaları, profesyonel bir "Arşiv Araştırma ve Dokümantasyon Strateji Planı" formatında hazırladım. Bu metin, kurumsal ciddiyetinizi yansıtacak ve araştırmacılarınız için bir yol haritası olacaktır.
Arşiv Araştırma ve Dokümantasyon Çalışma Planı
Eğirdir ve Isparta’nın tarihsel derinliğini gün yüzüne çıkarmak amacıyla yürüteceğimiz arşiv çalışmaları, aşağıdaki dört ana aşamadan oluşacaktır:
1. Hazırlık ve Envanter Taraması
Arşivlere girmeden önce, hangi kaynakta neyi arayacağımızı belirlediğimiz "odak noktası" aşamasıdır.
Kaynak Belirleme: Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri (Osmanlı ve Cumhuriyet Arşivi), Vakıflar Genel Müdürlüğü Arşivi ve Tapu Kadastro Arşivleri’nde bölgeye ait fon kodlarının (Örn: Temettuat Defterleri, Şer’iyye Sicilleri, Köy Envanterleri) listelenmesi.
Anahtar Kelime Setleri: "Hamidabad", "Eğirdir", "Felekabad", "Isparta Sancağı" gibi tarihsel terimler üzerinden dijital ön tarama yapılması.
2. Yerinde Araştırma ve Veri Toplama
Belirlenen merkezlerde yapılacak fiili inceleme sürecidir.
Transkripsiyon (Çeviri) Çalışmaları: Osmanlıca belgelerin günümüz Türkçesine akademik titizlikle çevrilmesi.
Görsel Belgeleme: Mevzuatın izin verdiği ölçüde belgelerin yüksek çözünürlüklü dijital kopyalarının (fotokopi/tarama) alınması.
Yerel Arşivlerin Taraması: Isparta ve Eğirdir’deki eski ailelerin elinde bulunan şahsi mektup, tapu, berat ve günlüklerin gönüllülük esasıyla dijital arşive dahil edilmesi.
3. Tasnif, Analiz ve Dijitalleştirme
Toplanan ham verilerin anlamlı bir bilgi havuzuna dönüştürülmesi sürecidir.
Tematik Gruplandırma: Verilerin; "Tarım Tarihi", "Eğitim", "Mimari Yapılar", "Nüfus Hareketleri" ve "Askeri Tarih" gibi başlıklar altında kategorize edilmesi.
Dernek Dijital Kütüphanesi: Elde edilen tüm belgelerin, derneğimizin web sitesi üzerinden araştırmacılara açılacak şekilde bulut tabanlı bir sistemde yedeklenmesi.
4. Yayın ve Topluma Kazandırma
Arşiv tozundan kurtarılan bilgilerin halkla ve akademiyle buluşturulmasıdır.
Belge Yayıncılığı: Önemli bulunan belgelerin tıpkıbasımları ve analizleri ile birlikte kitap/makale formatında basılması.
Sergileme: "Arşiv Belgelerinde Isparta" temalı periyodik sergiler düzenlenerek yerel halkın kendi tarihine dair somut kanıtlarla buluşturulması.
Arşiv Çalışma Takvimi (Örnek Şablon)
Dönem Faaliyet Alanı Hedef Çıktı 1. Çeyrek Dijital Ön Tarama ve İzinler Araştırma İzinleri ve Fon Listesi 2. Çeyrek Ankara ve İstanbul Arşiv Mesaisi Belge Kopyaları ve Ham Transkripsiyon 3. Çeyrek Yerel Aile Arşivleri ve Saha Çalışması Sözlü Tarih ve Şahsi Evrak Arşivi 4. Çeyrek Veri Tasnifi ve İlk Yayın Hazırlığı "Yılın Belgesi" Kitapçığı veya Sergisi
